Cómo llenar el formulario 4506-C del IRS

Quién necesita este formulario

Llenas el formulario 4506-C cuando un prestamista hipotecario, un banco, una cooperativa de crédito u otra empresa pide verificar tus ingresos con el IRS. La empresa debe ser participante de IVES: está registrada en el IRS para recibir transcripciones con tu consentimiento. El IRS envía las transcripciones solo a esa empresa.

No es el formulario para obtener tus propios registros:

• Para ver o descargar tu propia transcripción, usa Get Transcript en IRS.gov.
• Para que te envíen una transcripción por correo, usa el formulario 4506-T. Desde julio de 2019 el IRS la envía solo a tu dirección registrada, nunca a un tercero.
• Para que una persona que nombres vea tu información tributaria, usa el formulario 8821. Para que alguien actúe por ti ante el IRS, usa el formulario 2848.

Lo normal es que la empresa te entregue el formulario con la línea 5 ya completa. Si te lo da en blanco, pídele primero sus datos: el IRS rechaza el formulario si la línea 5 está vacía.

Qué tener a mano

• Tu nombre y tu SSN o ITIN tal como figuran en tu declaración, o el nombre y el EIN del negocio.
• Tu dirección actual, y la de tu última declaración si era otra.
• Si es una declaración conjunta con ambos cónyuges en el pedido, el nombre y el SSN o ITIN de tu cónyuge.
• Los datos de la empresa para la línea 5: nombre del participante de IVES, número de identificación, SOR mailbox ID y dirección, y los datos de la empresa cliente. Te los da la empresa.
• Qué transcripción quiere la empresa, el número de formulario (como 1040) y los años.

Paso a paso

1. Escribe tu nombre y tu número Line 1a y Line 1b

   Escribe tu nombre, la inicial del segundo nombre y tu apellido como en tu declaración. Para un negocio, su nombre va en la línea del apellido. En la Line 1b, anota tu SSN o ITIN con los guiones, o el EIN del negocio.

2. Agrega un nombre anterior si lo tienes Line 1c

   Llénala solo si el nombre de tu última declaración es distinto del de la línea 1a. Si no, déjala vacía.

3. Agrega a tu cónyuge si es una declaración conjunta Line 2a a Line 2c

   Llénalas solo si declararon en conjunto y la empresa quiere transcripciones de los dos. En ese caso tu cónyuge también firma.

4. Escribe tus direcciones Line 3 y Line 4

   La Line 3 es tu dirección actual, con el apartado postal si usas uno. Llena la Line 4 solo si tu última declaración mostraba otra dirección. Si te mudaste y nunca avisaste al IRS, presenta también el formulario 8822 (8822-B para un negocio) junto con este.

5. Revisa lo que completó la empresa Line 5a a Line 5d

   La Line 5a nombra al participante de IVES que recibe tus transcripciones, con su número de identificación y su SOR mailbox ID. La Line 5b y la Line 5c son números de referencia opcionales de la empresa; nunca pueden llevar un SSN, ITIN ni EIN. La Line 5d es la empresa cliente, normalmente tu prestamista. No puede quedar vacía ni decir "NA": si el participante de IVES también es el prestamista, sus datos van en las dos líneas.

6. Elige la transcripción Line 6

   Escribe un solo número de formulario, como 1040, 1065 o 1120, y marca una casilla:

   • Return transcript (transcripción de la declaración): la mayoría de las líneas de la declaración tal como se presentó, sin cambios posteriores. Disponible para el año en curso y los 3 años de procesamiento anteriores.
   • Account transcript (transcripción de la cuenta): pagos, multas y ajustes hechos después de presentar la declaración.
   • Record of account (registro de cuenta): las dos juntas. Disponible para el año en curso y los 3 años anteriores.

   Si no sabes cuál, pregúntale a la empresa. Deja la línea 6 vacía si solo quiere una transcripción de salarios e ingresos.

7. Pide los registros de salarios e ingresos si hace falta Line 7

   Márcala solo si la empresa quiere los datos de tus formularios W-2, 1099, 1098 o 5498. Escribe hasta tres números de formulario, o ninguno para recibirlos todos. Marca la línea 1a, la 2a o ambas; sin ninguna casilla marcada, las transcripciones cubren a todos los que figuran.

8. Escribe los años Line 8

   Anota la fecha de cierre de cada año o período tributario en formato mm dd aaaa, por ejemplo 12 31 2025 para un año calendario. El formulario tiene lugar para cuatro. Un año fiscal o un trimestre usa su propia fecha de cierre.

9. Marca la casilla y firma

   Marca la casilla que dice que leíste la declaración y tienes autoridad para firmar. El IRS no procesa el formulario si queda sin marcar. Luego firma, pon la fecha y el teléfono. Si ambos cónyuges figuran en las líneas 1a y 2a, firman los dos. Un directivo, socio o fiduciario firma con su cargo, y las demás entidades adjuntan la prueba de su autoridad. Un representante puede firmar solo si la línea 5a del formulario 2848 le da esa autoridad, con ese formulario 2848 adjunto y la casilla Authorized Representative marcada.

Errores comunes

Adónde va

No envías el formulario 4506-C al IRS tú mismo. Devuelve el formulario firmado a la empresa que te lo pidió. El participante de IVES lo envía por fax a su equipo de IVES asignado con la carátula aprobada, y el IRS manda las transcripciones a esa empresa.

Guarda una copia. La ley prohíbe a la empresa usar o pasar tu información tributaria más allá de lo que autorizaste.