Cómo llenar el formulario 2848 del IRS

Quién necesita este formulario

Usa el formulario 2848 cuando quieras que alguien hable y actúe por ti ante el IRS: atender una auditoría, responder un aviso, acordar un plan de pagos o discutir una multa. La persona que nombres debe estar autorizada para ejercer ante el IRS, por ejemplo un abogado, un CPA, un agente inscrito, un directivo o empleado de tiempo completo del contribuyente, o un familiar de los que admite el formulario.

Elige otro formulario si lo que buscas es más limitado:

• Para que alguien solo vea o reciba tu información tributaria, sin actuar por ti, usa el formulario 8821.
• Para avisar al IRS que eres fiduciario, por ejemplo un albacea o un fiduciario que actúa como el contribuyente, usa el formulario 56.
• Para cambiar tu dirección ante el IRS, usa el formulario 8822 (o el 8822-B para una empresa). La dirección del formulario 2848 no actualiza tus datos.

El formulario 2848 sirve solo ante el IRS. Un banco, una agencia tributaria estatal o un tribunal piden su propio documento. Nombrar un representante no te quita la obligación de declarar y pagar.

Cada contribuyente presenta su propio formulario. Los cónyuges que presentaron una declaración conjunta firman cada uno su formulario 2848.

Qué tener a mano

• El nombre, la dirección y el número fiscal del contribuyente: SSN o ITIN para una persona, EIN para una empresa, un fideicomiso o una sucesión. Un propietario único da su SSN y el EIN del negocio.
• Un teléfono de contacto en horario diurno.
• De cada representante: nombre completo, dirección postal, teléfono y fax, número CAF y PTIN. Pídeselos: el número CAF es un número del IRS de 9 dígitos, no su SSN, EIN ni PTIN.
• Los asuntos exactos: el tipo de impuesto, el número de formulario y los años o períodos.
• Si firmas por una entidad, tu cargo y la prueba de que puedes firmar por ella.

Paso a paso

1. Escribe los datos del contribuyente Line 1

   Escribe el nombre, el número fiscal, la dirección y el teléfono diurno del contribuyente. Si es una persona, no agregues a nadie más, ni siquiera al cónyuge. Para una corporación o sociedad, usa su nombre, su EIN y la dirección del negocio. Un plan de empleados agrega su número de plan de tres dígitos. Nunca pongas aquí la dirección del representante.

2. Nombra a tus representantes Line 2

   Anota hasta cuatro personas. De cada una, da el nombre completo y la dirección postal, el número CAF ("None" si nunca tuvo uno), el PTIN, el teléfono y el fax. Marca las casillas si su dirección, teléfono o fax cambiaron desde que recibió su número CAF. Marca la casilla para que un representante reciba copias de los avisos del IRS; como máximo dos pueden recibirlas para el mismo asunto.

3. Describe los asuntos tributarios Line 3

   Cada fila necesita una descripción (como Income, Employment o Civil Penalty), un número de formulario (como 1040 o 941) y los años o períodos (como 2022 through 2025). Los años fiscales usan el formato AAAAMM. Puedes incluir períodos futuros, pero el IRS registra solo los que terminan dentro de los 3 años siguientes al 31 de diciembre del año en que recibe el formulario.

   Sé específico. El IRS devuelve un formulario que dice "All years" o "All taxes". Las multas e intereses de una declaración incluida ya están cubiertos; una multa que no depende de una declaración se describe aparte.

4. Marca la línea 4 solo para un uso específico Line 4

   Casi todos la dejan en blanco. Márcala solo para un asunto puntual que el IRS no registra en su archivo central de autorizaciones (CAF), como una solicitud de resolución privada (private letter ruling) o un pedido bajo la Ley de Libertad de Información (FOIA). Un formulario con la línea 4 marcada se envía por correo o fax a la oficina del IRS que lleva ese asunto.

5. Elige los actos adicionales Line 5a y Line 5b

   Tu representante ya puede recibir tu información y actuar en los asuntos de la línea 3. En la Line 5a, marca solo lo demás que permites: acceso mediante un proveedor de servicios intermediario, sustituir o agregar representantes, divulgar tu información a terceros o firmar una declaración por ti. Firmar una declaración se permite solo por enfermedad o lesión, por estar fuera de Estados Unidos al menos 60 días antes del vencimiento, o con permiso del IRS por otra causa justificada. Anota en la Line 5b lo que prohíbes.

6. Mantén o reemplaza poderes anteriores Line 6

   Un formulario nuevo registrado en el CAF revoca los anteriores para los mismos asuntos y períodos. Para mantener uno anterior, marca la casilla y adjunta una copia. Presentar el formulario 2848 no revoca un formulario 8821.

7. Firma y fecha Line 7

   El contribuyente firma y pone la fecha en la línea 7, escribe su nombre en letra de imprenta y, si es una entidad, su cargo exacto. Por una corporación firma un directivo; por una sociedad, un socio con autoridad; por un menor puede firmar el padre, la madre o un tutor designado por un tribunal. Si firmas tú primero, tu representante debe firmar la Parte II dentro de 45 días (60 si vives fuera del país).

8. Tu representante completa la Part II

   Cada representante firma la Parte II en el orden de la línea 2, con su designación (por ejemplo "a" para un abogado o "c" para un agente inscrito), la jurisdicción que le otorgó la licencia y su número de licencia o matrícula. Un preparador de declaraciones no inscrito solo puede representarte en el examen de una declaración que él preparó y firmó.

Errores comunes

Adónde va

El formulario va al IRS. Elige una sola forma de enviarlo.

En línea. En IRS.gov/Submit2848, con una cuenta Secure Access del IRS. Es la única vía en la que se acepta un formulario con firma electrónica. Los profesionales de impuestos también pueden iniciar la autorización desde su Tax Pro Account, y tú la apruebas en tu propia cuenta en línea del IRS.

Por fax o correo, según dónde vive el contribuyente:

• Alabama, Arkansas, Connecticut, Delaware, Distrito de Columbia, Florida, Georgia, Illinois, Indiana, Kentucky, Luisiana, Maine, Maryland, Massachusetts, Michigan, Misisipi, Nuevo Hampshire, Nueva Jersey, Nueva York, Carolina del Norte, Ohio, Pensilvania, Rhode Island, Carolina del Sur, Tennessee, Vermont, Virginia, Virginia Occidental: fax 855-214-7519, o por correo a Internal Revenue Service, 5333 Getwell Road, Stop 8423, Memphis, TN 38118.
• Alaska, Arizona, California, Colorado, Hawái, Idaho, Iowa, Kansas, Minnesota, Misuri, Montana, Nebraska, Nevada, Nuevo México, Dakota del Norte, Oklahoma, Oregón, Dakota del Sur, Texas, Utah, Washington, Wisconsin, Wyoming: fax 855-214-7522, o por correo a Internal Revenue Service, 1973 Rulon White Blvd., MS 6737, Ogden, UT 84201.
• Fuera de Estados Unidos, direcciones APO o FPO, Puerto Rico y los territorios de EE. UU.: fax 855-772-3156 (304-707-9785 desde fuera del país), o por correo a Internal Revenue Service, International CAF Team, 2970 Market Street, MS:4-H14.123, Philadelphia, PA 19104.

Si marcaste la línea 4, envíalo en cambio a la oficina del IRS que lleva ese asunto. El IRS advierte que los números de fax pueden cambiar sin aviso, así que revisa IRS.gov/Form2848 antes de enviarlo. Para revocarlo más adelante, escribe "REVOKE" en la parte superior de la página 1, fírmalo, ponle fecha y envíalo al mismo lugar.