Cómo llenar el formulario 4506-T del IRS

Quién necesita este formulario

Usa el formulario 4506-T cuando necesitas un registro de una declaración pasada y no puedes o no quieres obtenerlo en línea. Motivos comunes: un préstamo, una solicitud de ayuda financiera, un trámite migratorio o reconstruir tus propios registros. Cubre:

• La transcripción de la declaración (return transcript): la mayoría de las líneas de la declaración tal como la presentaste.
• La transcripción de la cuenta (account transcript): pagos, multas y cambios hechos después de presentar la declaración.
• El registro de la cuenta (record of account): las dos anteriores juntas.
• La verificación de no presentación (verification of nonfiling): la prueba de que el IRS no tiene registro de una declaración de ese año.
• La transcripción de salarios e ingresos (wage and income): los datos de los formularios W-2, 1099, 1098 y 5498 que recibió el IRS.

Prueba primero las vías más rápidas. Con Get Transcript en IRS.gov puedes ver, imprimir o descargar todas estas transcripciones, o puedes llamar al IRS al 800-908-9946.

Elige otro formulario en estos casos:

• Si un prestamista u otra empresa necesita tu transcripción, te dará el formulario 4506-C. Desde julio de 2019 el IRS ya no envía transcripciones por correo a terceros, así que un 4506-T no les llegará.
• Para una copia completa de una declaración con todos sus anexos, incluidos los W-2 que presentaste con ella, usa el formulario 4506.
• Para que una persona que nombres vea tu información tributaria, usa el formulario 8821.

Mira también nuestra guía sobre cómo pedir una transcripción de impuestos al IRS.

Qué tener a mano

• El nombre y el SSN o ITIN tal como aparecen en la declaración, y los de tu cónyuge si fue conjunta. Para una empresa, su nombre y su EIN.
• Tu dirección actual, y la de tu última declaración si era otra.
• El número del formulario de impuestos (como 1040, 1065 o 1120) y los años o períodos que necesitas.
• Para una empresa, un fideicomiso o una sucesión, el documento que muestra que puedes firmar por ella.

Paso a paso

1. Escribe el nombre y el número de la declaración Line 1a y Line 1b

   Escribe el nombre que figura en la declaración; si es conjunta, el que aparece primero. En la Line 1b, anota el primer SSN o ITIN de la declaración, o el EIN si pides una declaración de empresa. Un propietario único que pide el 1040 con el Anexo C anota su SSN.

2. Agrega a tu cónyuge si la declaración fue conjunta Line 2a y Line 2b

   Anota el nombre de tu cónyuge y el segundo SSN o ITIN tal como aparecen en la declaración conjunta. Si no, déjalas en blanco.

3. Escribe tus direcciones Line 3 y Line 4

   La Line 3 lleva tu nombre y dirección actuales, con el número de departamento o suite, o tu apartado postal si usas uno. La Line 4 es la dirección de la última declaración que presentaste, solo si es distinta. Si son distintas y no le avisaste al IRS de tu mudanza, presenta también el formulario 8822, porque la transcripción se envía a la dirección que el IRS tiene registrada.

4. Deja la línea 5 vacía salvo que quieras una referencia Line 5

   El número de archivo del cliente es opcional. Puedes poner hasta 10 dígitos que elijas tú, y se imprimen en la transcripción. Nunca uses un SSN ni un nombre: en ese caso el IRS imprime 9999999999.

5. Elige la transcripción Line 6

   Anota un solo número de formulario y marca una casilla: Line 6a transcripción de la declaración, Line 6b transcripción de la cuenta o Line 6c registro de la cuenta. Las transcripciones de la declaración y el registro de la cuenta cubren el año actual y los tres anteriores. Si no sabes cuál necesitas, el IRS sugiere el registro de la cuenta, que es el más completo.

6. Pide otros registros si hace falta Line 7 y Line 8

   Marca la Line 7 para una verificación de no presentación; la del año actual solo está disponible después del 15 de junio. Marca la Line 8 para una transcripción de los datos de los formularios W-2, 1099, 1098 o 5498, que el IRS puede tener hasta por 10 años. No incluye la información estatal ni local.

7. Anota los años Line 9

   Escribe la fecha de cierre de cada año o período en formato mm/dd/aaaa, por ejemplo 12/31/2024 para un formulario 1040 del año calendario 2024. Para declaraciones trimestrales, anota cada trimestre.

8. Marca la casilla y firma

   Primero completa todas las líneas que correspondan: el IRS rechaza un formulario incompleto. Marca la casilla que dice que tienes autoridad para firmar, o el IRS devuelve el formulario sin procesarlo. Firma con el nombre que figura en la declaración (y también con tu nombre actual, si cambió), y agrega la fecha y un teléfono. En una declaración conjunta basta la firma de uno de los cónyuges. Por una corporación firma un directivo, por una sociedad un socio, y un representante solo si la línea 5 del formulario 2848 le da esa facultad, con el 2848 adjunto.

Errores comunes

Adónde va

Envía el formulario al IRS por correo o fax, según el estado donde vivías (o donde estaba tu empresa) cuando presentaste esa declaración. La mayoría de las solicitudes se procesan en 10 días hábiles. Si pides más de una transcripción y la tabla muestra dos direcciones, usa la que corresponde a tu declaración más reciente.

Transcripciones de personas (serie 1040, W-2 y 1099):

• Alabama, Arizona, Arkansas, Florida, Georgia, Luisiana, Misisipi, Nuevo México, Carolina del Norte, Oklahoma, Carolina del Sur, Tennessee, Texas, un país extranjero, Samoa Estadounidense, Puerto Rico, Guam, las Islas Marianas del Norte, las Islas Vírgenes de EE. UU. o una dirección APO o FPO: Internal Revenue Service, RAIVS Team, Stop 6716 AUSC, Austin, TX 73301. Fax 855-587-9604.
• Connecticut, Delaware, Distrito de Columbia, Illinois, Indiana, Iowa, Kentucky, Maine, Maryland, Massachusetts, Minnesota, Misuri, Nuevo Hampshire, Nueva Jersey, Nueva York, Pensilvania, Rhode Island, Vermont, Virginia, Virginia Occidental, Wisconsin: Internal Revenue Service, RAIVS Team, Stop 6705 S-2, Kansas City, MO 64999. Fax 855-821-0094.
• Alaska, California, Colorado, Hawái, Idaho, Kansas, Míchigan, Montana, Nebraska, Nevada, Dakota del Norte, Ohio, Oregón, Dakota del Sur, Utah, Washington, Wyoming: Internal Revenue Service, RAIVS Team, P.O. Box 9941, Mail Stop 6734, Ogden, UT 84409. Fax 855-298-1145.

Todas las demás transcripciones (declaraciones de empresas y el resto):

• Alabama, Alaska, Arizona, Arkansas, California, Colorado, Florida, Hawái, Idaho, Iowa, Kansas, Luisiana, Minnesota, Misisipi, Misuri, Montana, Nebraska, Nevada, Nuevo México, Dakota del Norte, Oklahoma, Oregón, Dakota del Sur, Texas, Utah, Washington, Wyoming, un país extranjero, Samoa Estadounidense, Puerto Rico, Guam, las Islas Marianas del Norte, las Islas Vírgenes de EE. UU. o una dirección APO o FPO: Internal Revenue Service, RAIVS Team, P.O. Box 9941, Mail Stop 6734, Ogden, UT 84409. Fax 855-298-1145.
• Connecticut, Delaware, Distrito de Columbia, Georgia, Illinois, Indiana, Kentucky, Maine, Maryland, Massachusetts, Míchigan, Nuevo Hampshire, Nueva Jersey, Nueva York, Carolina del Norte, Ohio, Pensilvania, Rhode Island, Carolina del Sur, Tennessee, Vermont, Virginia, Virginia Occidental, Wisconsin: Internal Revenue Service, RAIVS Team, Stop 6705 S-2, Kansas City, MO 64999. Fax 855-821-0094.