Cuatro formas de pedirlo
En línea. Entra a tu cuenta en línea del IRS y abre la sección de registros fiscales. Puedes ver, imprimir o descargar el transcript al instante, y también tu historial de pagos y el ingreso bruto ajustado (AGI) del año anterior. Es la vía que el IRS recomienda como la más rápida. Para abrir la cuenta tienes que verificar tu identidad.
Por correo, pidiéndolo en línea. Usa Get Transcript by Mail en IRS.gov. Necesitas la dirección postal de tu última declaración. El transcript llega a la dirección que el IRS tiene registrada.
Por teléfono. Llama a la línea automática 800-908-9946 y sigue las instrucciones. También llega por correo a tu dirección registrada.
Formulario 4506-T. Lo llenas, lo firmas y lo envías por correo o fax al IRS. Sirve para todos los tipos de transcript, para declaraciones de empresas, y para años más antiguos que los servicios en línea y por teléfono. Desde julio de 2019 el IRS envía estos transcripts solo a tu dirección registrada, no a un tercero; un prestamista usa el formulario 4506-C. El formulario dice que la mayoría de los pedidos se procesan en 10 días hábiles, y el IRS debe recibirlo dentro de los 120 días desde tu firma.
Lo que pides con Get Transcript by Mail o por teléfono llega en 5 a 10 días naturales. El transcript oculta en parte tus datos personales, como el nombre y el SSN, pero muestra las cifras completas.
¿Qué transcript necesitas?
- Tax return transcript (de la declaración). La mayoría de las líneas de tu formulario 1040 tal como lo presentaste, sin cambios posteriores. Es el que suelen pedir los bancos y las oficinas de ayuda estudiantil. Año en curso y tres anteriores.
- Tax account transcript (de la cuenta). Datos básicos como estado civil tributario, ingreso gravable y pagos, con los cambios hechos después de presentar. Año en curso y nueve anteriores en línea; tres anteriores por correo o teléfono; años más antiguos con el 4506-T.
- Record of account. Los dos anteriores juntos. Año en curso y tres anteriores, en línea o con el 4506-T.
- Wage and income transcript (salarios e ingresos). Los datos de los formularios W-2, 1098, 1099 y 5498 que recibió el IRS. Año en curso y nueve anteriores, en línea o con el 4506-T. En línea puede no generarse si tienes más de unos 85 documentos de ingresos.
- Verification of non-filing (carta de no presentación). Dice que el IRS no tiene registrada una declaración 1040 procesada para ese año. No dice si estabas obligado a presentarla. La del año en curso está disponible después del 15 de junio.
Cuando te lo pide un prestamista: el formulario 4506-C
Un banco hipotecario u otra empresa que verifica tus ingresos con el IRS suele pedirte que firmes el formulario 4506-C. La empresa debe estar registrada en el servicio IVES (Income Verification Express Service) del IRS. Ella llena sus datos, tú llenas los tuyos y firmas, y la empresa envía el formulario y recibe los transcripts directamente. El IRS debe recibirlo dentro de los 120 días desde la fecha de tu firma.
Para ver tus propios registros no necesitas el 4506-C. La guía del formulario 4506-C explica cada línea.
Un transcript no es una copia de tu declaración
Si necesitas una copia exacta de una declaración que presentaste, con todos sus anexos, usa el formulario 4506. El IRS cobra 30 dólares por cada declaración, las copias del formulario 1040 suelen guardarse 7 años y el trámite puede tardar hasta 75 días.
La guía del formulario 4506-T lo explica línea por línea. Si llenas un formulario en el teléfono con PDF Sign & Fill, tus documentos nunca se suben.
Preguntas frecuentes
¿Cómo saco mi transcript del IRS sin cuenta en línea?
Pídelo por correo con Get Transcript by Mail en IRS.gov, llama al 800-908-9946 o envía el formulario 4506-T. Lo que pides por correo o teléfono llega a la dirección que tiene el IRS en 5 a 10 días.
¿Cómo pido un transcript de mi empresa?
La página del IRS Get a business tax transcript explica las opciones. En papel, usa el 4506-T: marca el tipo de transcript, escribe el nombre y el EIN de la empresa, el número de formulario (como 1120 o 1065) y los períodos, y firma como directivo, socio u otra persona con autoridad.
¿Qué transcript pide el banco para una hipoteca?
Por lo general el tax return transcript, a veces junto con el de salarios e ingresos, de los años que indique el banco. La mayoría los pide directamente con el formulario 4506-C, que firmas tú.
¿Se puede pedir el transcript de una persona fallecida?
Sí, con el formulario 4506-T firmado por alguien con autoridad sobre la sucesión, como el albacea o el administrador. Al firmar certifica esa autoridad; las instrucciones del formulario indican qué documentos adjuntar.
¿Un transcript es lo mismo que una copia de mi declaración?
No. El transcript muestra las cifras que tiene registradas el IRS. Una copia exacta de la declaración que presentaste, con sus anexos, solo se obtiene con el formulario 4506, que cuesta 30 dólares por declaración.
Las guías de los formularios
Fuentes
Escrita a partir de: Get your tax records and transcripts; Transcript types and ways to order them; About Form 4506-T; Income Verification Express Service (IVES); Form 4506 (Rev. April 2025).
Idioma: English · Español