Por qué no puedes pedirlo por internet
La solicitud en línea del IRS da el EIN en el momento, pero solo si se cumplen tres condiciones: la entidad se constituyó en EE. UU. o en un territorio de EE. UU., su sede principal está allí y la persona responsable tiene SSN o ITIN. La mayoría de los fundadores que viven fuera fallan en la última. Sin SSN ni ITIN, el trámite se hace en papel, con el formulario SS-4.
No necesitas un ITIN para obtener el EIN. Las instrucciones del SS-4 dicen que si la persona responsable no tiene SSN ni ITIN y no puede obtenerlos, escribes "foreign" o "N/A" en la línea 7b. El ITIN es otra cosa, para personas que tienen que presentar una declaración en EE. UU.: mira cómo sacar el ITIN.
Cómo llenar el SS-4 si eres extranjero
La guía del formulario SS-4 va línea por línea. Las líneas que más importan si el dueño vive fuera:
- Line 1: el nombre legal exacto de la entidad, como en el documento de constitución.
- Line 4a y Line 4b: la dirección postal. Si está fuera de EE. UU., escribe el nombre completo del país.
- Line 7a y Line 7b: la persona responsable, una persona física que es dueña o controla la entidad, no el agente que la constituyó ni otra empresa. Sin SSN ni ITIN, escribe "foreign" o "N/A" en la 7b. Nunca la dejes en blanco.
- Line 8a a Line 8c: si es una LLC, marca Yes, indica la cantidad de socios y si se organizó en EE. UU.
- Line 9a y Line 10: una LLC de un solo dueño extranjero marca Other en la 9a y escribe "Foreign-owned U.S. disregarded entity-Form 5472". En la 10 marca Other y escribe "Foreign-owned U.S. disregarded entity filing Form 5472".
- Firma y fecha. Si el solicitante es extranjero, puede firmar cualquier persona debidamente autorizada.
Tres formas de enviarlo
Por fax. Desde fuera de EE. UU. y sus territorios, al 304-707-9471 (o al 855-215-1627 si lo envías desde EE. UU.). El EIN suele volver por fax en unos 4 días hábiles, así que incluye un número de fax donde puedas recibirlo.
Por correo. Internal Revenue Service, Attn: EIN International Operation, Cincinnati, OH 45999. El EIN llega por correo en unas 4 semanas, así que envíalo con 4 o 5 semanas de margen.
Por teléfono. Si la entidad no tiene domicilio legal, sede principal ni oficina principal en EE. UU. o sus territorios, llama al 267-941-1099 (no es gratuito), de 6:00 a 23:00, hora del Este, de lunes a viernes. Ten el SS-4 lleno antes de llamar; el IRS te da el EIN durante la llamada. Anótalo en el formulario, fírmalo, guárdalo y envíalo dentro de 24 horas si te lo piden.
Usa un solo método, porque si no puedes terminar con dos EIN. El IRS no cobra por el EIN.
Puedes llenar y firmar el SS-4 desde un celular Android con PDF Sign & Fill antes de enviarlo por fax o por correo, y tus documentos nunca se suben.
Después del EIN: el formulario 5472 de la LLC
Una LLC de un solo dueño extranjero es una entidad no considerada (disregarded entity), pero para un fin el IRS la trata como corporación: cada año presenta el formulario 5472, adjunto a un formulario 1120 pro forma con "Foreign-owned U.S. DE" escrito arriba. Ahí informa las operaciones entre la LLC y su dueño extranjero. No se puede presentar en línea: se envía por fax al 855-887-7737 o por correo a Internal Revenue Service, 1973 Rulon White Blvd, M/S 6112, Attn: PIN Unit, Ogden, UT 84201. La multa por no presentarlo es de 25.000 dólares.
Cuando un cliente de EE. UU. le pide papeles fiscales a la LLC, el dueño da un W-8 a su propio nombre, no un W-9 de la LLC. Mira W-8BEN o W-8BEN-E.
Preguntas frecuentes
¿Un extranjero puede obtener un EIN?
Sí. Una persona extranjera, o una empresa con dueño extranjero, obtiene el EIN con el formulario SS-4 por fax, por correo o, si es un solicitante internacional, por teléfono.
¿Necesito ITIN o SSN para sacar el EIN?
No. Si la persona responsable no tiene ninguno y no puede obtenerlo, escribe "foreign" o "N/A" en la línea 7b del SS-4. Lo que no puedes es usar la solicitud en línea.
¿Cuánto tarda el EIN para extranjeros?
Por teléfono, en la misma llamada. Por fax, unos 4 días hábiles. Por correo, unas 4 semanas.
¿Cómo obtengo el EIN de una LLC con dueño extranjero?
Con el SS-4, marcando Other en la línea 9a y escribiendo "Foreign-owned U.S. disregarded entity-Form 5472". La LLC lo necesita, entre otras cosas, para presentar el formulario 5472 cada año.
¿Cuánto cuesta el EIN?
Nada. El IRS no cobra por el EIN.
Las guías de los formularios
Fuentes
Escrita a partir de: Instructions for Form SS-4 (Rev. December 2025); Apply for an EIN online; Instructions for Form 5472.
Idioma: English · Español