Qué es el ITIN y quién lo puede sacar
El ITIN (número de identificación personal del contribuyente) es un número de 9 dígitos que da el IRS a quien necesita un número fiscal de EE. UU. pero no puede tener número de seguro social (SSN). Sirve solo para impuestos federales. Según el IRS, no te autoriza a trabajar, no te da ni cambia un estatus migratorio y no te da derecho a beneficios del Seguro Social ni al crédito por ingreso del trabajo (EITC). Se puede pedir sin importar el estatus migratorio.
Lo sacan, por ejemplo:
- Quien no es residente pero tiene que presentar una declaración en EE. UU., o la presenta para pedir un reembolso.
- Quien lo necesita para pedir el beneficio de un tratado.
- Quien vive en EE. UU., es residente para impuestos por los días de presencia y no puede tener SSN.
- El cónyuge o los dependientes de un ciudadano o residente, cuando se los incluye en la declaración por un beneficio fiscal.
Si puedes tener SSN, pide el SSN en la Administración del Seguro Social y no el ITIN. Un negocio necesita un EIN: mira cómo obtener un EIN siendo extranjero.
Requisitos: qué hay que mandar
- El formulario W-7. Marcas un motivo (casillas a a h) y completas tu nombre, direcciones, datos de nacimiento, ciudadanía y documentos. La guía del formulario W-7 lo explica línea por línea.
- La declaración de impuestos federal para la que necesitas el ITIN, con el espacio del SSN en blanco. Solo no la mandas si entras en una de las excepciones de las instrucciones del W-7, y en ese caso mandas los documentos de esa excepción.
- Documentos de identidad y de condición de extranjero, originales o copias certificadas por quien los emitió. Una copia notariada no sirve, salvo para familias de militares que lo piden desde el exterior. El pasaporte vigente alcanza solo. Sin pasaporte, mandas al menos dos documentos de la lista del IRS (por ejemplo, documento nacional de identidad, licencia de conducir extranjera, acta de nacimiento), uno con foto.
Las tres formas de tramitarlo
Por correo. Mandas todo a Internal Revenue Service, ITIN Operation, P.O. Box 149342, Austin, TX 78714-9342. El IRS te devuelve los originales por correo a la dirección de la línea 2. Si no quieres mandar tu pasaporte, hazlo en persona.
Con un agente certificador (Certifying Acceptance Agent, CAA). Revisa tus documentos, te devuelve los originales en el momento y envía la solicitud por ti. Hay agentes en EE. UU. y en otros países. Cobran sus propios honorarios, que varían.
En una oficina del IRS o un sitio VITA. Algunos Centros de Asistencia al Contribuyente del IRS verifican los documentos en persona, con cita previa (844-545-5640), sin costo. Algunos sitios VITA (ayuda voluntaria con impuestos) también ayudan gratis con el ITIN.
Cuánto tarda y cuándo renovarlo
El IRS dice que esperes 7 semanas para la carta con tu número, o de 9 a 11 semanas si lo pides entre el 15 de enero y el 30 de abril o desde el exterior. Si tus originales no volvieron a los 60 días, llama al IRS.
El ITIN vence si no lo usas en una declaración federal durante tres años seguidos: vence el 31 de diciembre del tercer año. Solo hay que renovarlo si lo vas a usar en una declaración. Se renueva con un W-7 nuevo, marcando Renew an existing ITIN y anotando el número anterior. Presentar con un ITIN vencido puede demorar tu declaración y hacerte perder créditos.
Si vas a llenar el W-7, puedes hacerlo desde un celular Android con PDF Sign & Fill, y tus documentos nunca se suben. El IRS pide firma original, así que imprímelo y fírmalo con tinta.
Preguntas frecuentes
¿Se puede sacar el ITIN por internet?
No. El IRS recibe la solicitud por correo o en persona, con un agente certificador, un agente de aceptación, un sitio VITA o un Centro de Asistencia al Contribuyente.
¿Cuánto cuesta sacar el ITIN?
El IRS no cobra nada. En un Centro de Asistencia al Contribuyente o en un sitio VITA es gratis; los agentes certificadores cobran sus propios honorarios.
¿Puedo sacar el ITIN si soy indocumentado?
El IRS dice que puedes pedir el ITIN sin importar tu estatus migratorio, siempre que cumplas los requisitos. El ITIN no te da ni cambia un estatus migratorio y no te autoriza a trabajar.
¿Cómo renuevo el ITIN?
Con un formulario W-7 nuevo, marcando la casilla de renovación, junto con la declaración en la que lo vas a usar y tus documentos de identidad.
¿Cuánto tarda el ITIN?
Unas 7 semanas, o de 9 a 11 semanas en temporada de impuestos o si lo pides desde el exterior.
Las guías de los formularios
Fuentes
Escrita a partir de: Instructions for Form W-7 (Rev. December 2024); How to apply for an ITIN; How to renew an ITIN; Individual Taxpayer Identification Number (ITIN).
Idioma: English · Español