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Cómo llenar el formulario W-9 paso a paso

El W-9 da tu nombre y tu número fiscal a quien te paga en EE. UU. Si trabajas por tu cuenta, pones tu nombre, marcas Individual/sole proprietor y escribes tu SSN o ITIN. Si tienes una LLC de un solo dueño, va tu nombre en la línea 1 y el de la LLC en la línea 2. Se entrega a quien te lo pidió, no al IRS.

  • Revisada contra irs.gov el 2026-10-23

No es asesoramiento fiscal ni legal. Esta guía es nuestra lectura de las fuentes del IRS que se citan abajo. No es asesoramiento fiscal ni legal, y ningún profesional de impuestos la revisó. Antes de basarte en ella, consulta irs.gov o a un profesional de impuestos.

Para qué sirve el W-9 y quién lo llena

Te lo piden cuando un cliente, una plataforma, un banco o una empresa te va a pagar y tiene que informar esos pagos al IRS, por ejemplo en un 1099-NEC. Con el W-9 le das tu nombre exacto y tu número de identificación fiscal (TIN).

Solo lo llena una persona de EE. UU. para fines fiscales: ciudadano, residente permanente, residente por días de presencia, o una empresa organizada en EE. UU. Si vives fuera y no eres residente fiscal de EE. UU., el formulario correcto es otro: mira W-8BEN o W-8BEN-E.

El IRS publica también una versión en español, el formulario W-9(SP), con las mismas líneas. Pregunta a quien te lo pide cuál acepta.

Si trabajas por tu cuenta (sin LLC)

Es el caso más común: freelance, contratista independiente, creador de contenido.

  • Line 1: tu nombre tal como aparece en tu declaración de impuestos.
  • Line 2: el nombre comercial, solo si usas uno. Si no, en blanco.
  • Line 3a: marca Individual/sole proprietor.
  • Line 4: déjala en blanco. Las personas casi nunca tienen códigos de exención.
  • Line 5 y Line 6: tu dirección postal. Ahí te llegan los formularios 1099.
  • Part I: tu SSN. Si eres residente fiscal pero no puedes tener SSN, escribe tu ITIN en las casillas del SSN. Si todavía no tienes número y ya lo pediste, escribe "Applied For".
  • Part II: firma y fecha.

Cómo llenar el W-9 con ITIN

Igual que con SSN: el ITIN va en las casillas del número de seguro social de la Part I. El nombre de la Line 1 tiene que coincidir con el que el IRS tiene para ese ITIN. Si aún no tienes ITIN, la guía cómo sacar el ITIN explica el trámite.

Si tu negocio es una LLC

Todo depende de cómo tributa la LLC, no del nombre.

LLC de un solo dueño, sin elección especial. Para el IRS es una entidad no considerada (disregarded entity): no existe aparte de ti.

  • Line 1: tu nombre, no el de la LLC.
  • Line 2: el nombre de la LLC.
  • Line 3a: marca Individual/sole proprietor. No marques la casilla LLC.
  • Part I: tu SSN o ITIN, o tu propio EIN como propietario único. No el EIN de la LLC.

LLC con varios socios, o LLC que eligió tributar como corporación. La LLC presenta su propia declaración, así que llena el W-9 a su nombre.

  • Line 1: el nombre legal de la LLC.
  • Line 3a: marca LLC y escribe al lado la letra: P si tributa como sociedad (partnership), C si es corporación C, S si es corporación S.
  • Part I: el EIN de la LLC.

La Line 3b, nueva en la versión de 2024, solo aplica a sociedades, fideicomisos y sucesiones que entregan el W-9 a otra sociedad, fideicomiso o sucesión en la que tienen participación, y que tienen algún socio extranjero. Para cobrarle a un cliente no hace falta.

Si eres extranjero y dueño único de una LLC en EE. UU., no llenas el W-9: das un W-8 a tu nombre. Lo explica W-8BEN o W-8BEN-E.

Antes de entregarlo

Revisa que el nombre y el número coincidan con los registros del IRS. Si no coinciden, el pagador puede recibir un aviso y empezar a retenerte el 24% de cada pago (retención adicional o backup withholding). Envíalo por un canal seguro, no por correo electrónico común, porque lleva tu número fiscal. La guía línea por línea está en el formulario W-9. Si prefieres hacerlo desde el celular, PDF Sign & Fill llena y firma el W-9 en Android, y tus documentos nunca se suben.

Preguntas frecuentes

¿Cómo lleno el W-9 si tengo ITIN?

Escribe el ITIN en las casillas del SSN de la Parte I y tu nombre, igual que en tus registros del IRS, en la línea 1. Marca Individual/sole proprietor si trabajas por tu cuenta.

¿Cómo lleno el W-9 de una LLC?

Si la LLC es de un solo dueño y no eligió tributar como corporación, va tu nombre en la línea 1, el de la LLC en la línea 2, la casilla de tu clasificación y tu SSN o ITIN. Si tiene varios socios o tributa como corporación, va el nombre y el EIN de la LLC, con la casilla LLC y la letra P, C o S.

¿El W-9 se envía al IRS?

No. Se entrega a la persona o empresa que te lo pidió. Guarda una copia.

¿Tengo que firmar el W-9?

Para cuentas de bancos y corredores, y para transacciones de bienes raíces, sí. Para pagos por trabajo la firma no siempre es obligatoria, pero un formulario firmado evita preguntas.

¿Hay un W-9 en español?

Sí. El IRS publica el formulario W-9(SP), con las mismas líneas que el W-9 en inglés.

Las guías de los formularios

Fuentes

Escrita a partir de: Form W-9 (Rev. March 2024), General and Specific Instructions; Formulario W-9(SP) (Rev. marzo de 2024); Instructions for the Requester of Form W-9 (Rev. March 2024).

Idioma: English · Español