Cómo firmar un PDF desde el celular Android, sin imprimir

Firmar un PDF en el celular, paso a paso

Estos pasos usan PDF Sign & Fill, nuestra app para Android. Sirve para cualquier PDF: un contrato, un alquiler, una autorización, un formulario de impuestos.

• Pasa el PDF al celular. Si te llegó por correo o por chat, abre el adjunto y elige PDF Sign & Fill en la lista de "Abrir con" o de compartir. También puedes ir a Inicio, tocar Abre un PDF y luego Elige un archivo.
• Toca la página donde va la firma. Se abre Agregar a la página: toca Firma.
• La primera vez, dibuja tu firma con el dedo, o cambia a Escribir y escribe tu nombre. Toca Guardar. La app la guarda en el teléfono para la próxima vez.
• Arrastra la firma hasta la línea y ajusta el tamaño desde la esquina.
• Vuelve a tocar la página para agregar la Fecha, un Texto como tu nombre en letra de imprenta o una Marca de verificación.
• Toca Listo. Cuando aparezca Tu copia firmada está lista, toca Compartir para devolverla, o Guardar como… para dejarla en una carpeta.

Eso es todo. La copia firmada es un PDF normal que cualquiera puede abrir.

Gira el teléfono para que la firma salga mejor

El propio panel lo dice: gira el teléfono para tener más espacio. Con más ancho, la firma se parece a la que haces en papel. En Firmas puedes guardar más de una, y también tus iniciales.

Si también tiene que firmar otra persona

En Agregar a la página, elige Firma otra persona y pásale el teléfono. Esa firma queda solo en ese documento y no se suma a tus firmas guardadas.

Qué es gratis y qué no

Abrir, firmar, llenar, las herramientas de páginas, escanear y guardar o compartir el PDF es gratis y sin marca de agua. Pro es un pago único que suma, por ejemplo, más plantillas, más sesiones de firmantes y llenar formularios con tus datos guardados. Nunca tienes que comprar nada para sacar tu copia firmada de la app.

Otras formas de firmar en Android

Algunos teléfonos traen un visor de PDF o una app de archivos que permite dibujar sobre la página: abre el PDF y busca un botón de lápiz o de anotaciones. Sirve para algo rápido, pero en general no puedes reutilizar una firma guardada ni poner una fecha prolija. También puedes imprimir, firmar con tinta y escanear la hoja, y hay oficinas que piden justamente eso.

Antes de enviarlo

• Lee todas las páginas una vez más. La copia firmada es lo que recibe la otra persona.
• Si el PDF tiene campos, llénalos primero: mira cómo llenar un PDF en el celular.
• Si te piden firmar una hoja de papel escaneada, mira cómo convertir fotos a PDF en Android.

Preguntas frecuentes

¿Tiene validez una firma electrónica en un PDF?

En Estados Unidos, la ley federal ESIGN y las leyes estatales UETA dicen que una firma no puede rechazarse solo por ser electrónica. La mayoría de los documentos de todos los días, como contratos, alquileres o autorizaciones, pueden firmarse así. La ley tiene excepciones, como los testamentos, la adopción y el divorcio, los documentos judiciales y algunos avisos como un desalojo o un corte de servicios, y quien te pide la firma decide qué acepta. En otros países rige su propia ley. Si es importante, pregúntale a quien la recibe.

¿El IRS acepta una firma hecha en el celular?

Solo en algunos formularios y solo si los presentas como indica el IRS. Por ejemplo, un formulario 2848 con firma electrónica se acepta solo si lo envías en línea; si lo mandas por fax o por correo, tiene que ir firmado con tinta. Cada guía de formularios dice qué pide el IRS.

¿Es lo mismo que firmar con un certificado?

No. Algunos portales del gobierno y bancos piden una firma hecha con un certificado de identidad emitido a tu nombre, como la firma electrónica avanzada. PDF Sign & Fill no genera esa firma. Coloca en la página la firma que dibujas o escribes, que es lo que piden la mayoría de los "fírmalo y devuélvemelo".

¿Puedo firmar un PDF en Android sin instalar una app?

A veces. El visor de PDF que trae tu teléfono puede tener un lápiz para dibujar sobre la página. Si no lo tiene, necesitas una app o imprimir, firmar y escanear.

¿Puedo firmar un PDF bloqueado o con contraseña?

PDF Sign & Fill todavía no abre PDF protegidos con contraseña: quítasela primero. Si quien creó el PDF lo bloqueó para que no se modifique, la app no puede guardar una copia firmada. Pide al remitente una versión que permita firmarlo.

¿Adónde va mi firma?

Se queda en tu teléfono. Tus documentos y tus firmas nunca se suben.