Cinco formas de darle al IRS tu nueva dirección
En tu declaración. Al presentarla, usa tu dirección nueva. El IRS actualiza sus registros a partir de la declaración. Alcanza si tu próxima declaración vence pronto y no esperas un reembolso ni un aviso.
Formulario 8822, para tu domicilio. Sirve para cambiar tu dirección postal personal entre una declaración y otra. Es un formulario corto: tu nombre y tu SSN o ITIN, la dirección anterior y la nueva, y tu firma. Si declararon en conjunto, agrega también los datos de tu cónyuge. Mira la guía del formulario 8822.
Formulario 8822-B, para una empresa. Una empresa u otra entidad con EIN usa el formulario 8822-B para cambiar su dirección postal, su ubicación o su parte responsable.
Una carta firmada. Escribe una nota con tu nombre completo, tu dirección anterior y la nueva, y tu SSN, ITIN o EIN, y fírmala. Envíala a la dirección donde presentaste tu última declaración.
Por teléfono o en persona. Puedes avisar al IRS por teléfono o en una de sus oficinas. Tendrás que verificar tu identidad y la dirección que tiene registrada, así que ten a mano los mismos datos que para la carta.
Cuánto tarda y qué pasa con el correo
Según el IRS, un cambio de dirección suele tardar de cuatro a seis semanas desde que lo recibe en quedar procesado del todo. Mientras tanto, el correo puede seguir yendo a la dirección anterior.
El Servicio Postal (USPS) puede actualizar tu dirección ante el IRS con su base de cambios de domicilio cuando pides el reenvío de correo. Aun así, el IRS pide que le avises directamente, porque no todas las oficinas de correo reenvían cheques del gobierno.
Casos especiales
Declaración conjunta. Si sigues viviendo con el mismo cónyuge, da los dos nombres, los dos SSN o ITIN, la dirección nueva y las dos firmas. Si ahora viven en direcciones distintas, cada uno avisa al IRS por separado.
Cambio de parte responsable. Una empresa que cambia su parte responsable, la persona que controla la entidad y sus fondos, debe informarlo al IRS con el formulario 8822-B dentro de los 60 días.
Si otra persona lo cambia por ti. Un representante debe adjuntar un poder, como el formulario 2848. El IRS no acepta un cambio de dirección de un tercero no autorizado. La dirección que aparece en un 2848 o un 8821 tampoco cambia tu dirección registrada: usa una de las vías de arriba.
Declaraciones de impuestos sobre la nómina. Si la empresa presenta declaraciones de nómina, el IRS envía avisos de confirmación a la dirección nueva y a la anterior.
Con PDF Sign & Fill llenas el formulario 8822 en el teléfono en pocos minutos, y tus documentos nunca se suben. El formulario lo imprimes, firmas y envías tú.
Antes de enviar nada
Revisa qué dirección tiene hoy el IRS. Es la de tu última declaración procesada, o el último cambio que informaste. La ves en tu cuenta en línea del IRS, y es la que aparece en los avisos recientes.
Después elige una sola vía y espera. Mandar el mismo cambio por carta, por formulario y por teléfono no lo acelera. Guarda una copia de lo que enviaste y la fecha, por si algún aviso sigue llegando a la dirección anterior.
Preguntas frecuentes
¿Puedo cambiar mi dirección con el IRS en línea?
El IRS no ofrece un formulario en línea para esto. Su página de cambios de dirección menciona la declaración, el formulario 8822 o 8822-B, una carta firmada, o una llamada o visita.
¿Puedo cambiar mi dirección con el IRS por teléfono?
Sí. Llama al IRS y prepárate para verificar tu identidad y la dirección que tiene registrada. Ten a mano tu nombre completo, la dirección anterior y la nueva, y tu SSN, ITIN o EIN.
¿Cómo cambio la dirección de mi empresa o LLC con el IRS?
Presenta el formulario 8822-B para la dirección postal o la ubicación del negocio. Una LLC u otra entidad usa el mismo formulario con su EIN.
¿Si hago el cambio de dirección en USPS se actualiza en el IRS?
Puede que sí. El IRS puede tomar tu dirección nueva de la base de cambios de domicilio del Servicio Postal. Igual recomienda avisarle directamente, porque no todas las oficinas de correo reenvían cheques del gobierno.
¿Adónde envío el formulario 8822?
A la dirección del IRS que indica el formulario según el estado de tu domicilio anterior (quienes presentan declaraciones de impuestos sobre donaciones, sucesiones o transferencias que omiten generaciones usan una sola dirección en Kansas City). La tabla del propio formulario tiene las direcciones; la guía del formulario 8822 explica cuál te corresponde.
Las guías de los formularios
Fuentes
Escrita a partir de: Address changes (IRS FAQ); About Form 8822; About Form 8822-B; Instructions for Form 2848 (Rev. September 2021).
Idioma: English · Español