Cómo llenar el formulario 14039 del IRS

Quién necesita este formulario

El formulario cubre tres situaciones, y solo esas:

• Sabes o sospechas que alguien usó tus datos para presentar una declaración federal. Una señal típica: el IRS rechaza tu declaración electrónica porque ya se presentó otra con tu SSN.
• A ti o a tu dependiente los reclamaron como dependientes en la declaración de otra persona sin derecho.
• Alguien usó tu SSN o ITIN para trabajar, por ejemplo te llega un W-2 o un aviso por salarios de un empleador para el que nunca trabajaste.

El IRS dice que la mayoría de la gente no necesita presentarlo. No presentes el formulario 14039 si:

• Ya presentaste uno por este caso, en papel o en IdentityTheft.gov.
• El IRS ya te envió una carta o un aviso sobre el tema. Sigue las instrucciones de la carta; si te pide el formulario 14039, marca la casilla 2 de la sección A.
• Usaste, o te pidieron usar, el servicio del IRS para verificar tu identidad y tu declaración (Identity and Tax Return Verification Service).
• El robo no tiene que ver con impuestos. Denúncialo ante la Comisión Federal de Comercio en IdentityTheft.gov.
• La víctima es una empresa, un fideicomiso, una sucesión o una organización exenta. Ellos usan el formulario 14039-B.
• Un padre, una madre o un tutor usó los datos de un dependiente en una declaración. El formulario aclara que eso no es robo de identidad.

Puedes presentarlo por ti, por tu hijo o familiar dependiente, o por otra persona, viva o fallecida.

Qué tener a mano

• El nombre de la víctima, su SSN o ITIN, su dirección postal actual y la de la última declaración, si es distinta.
• Un teléfono, el mejor horario para llamar y el idioma en que quieres que te contacten.
• La última declaración presentada (el año y los nombres que figuran) y los años fiscales que crees afectados.
• Un relato breve de lo que pasó, cuándo te enteraste y las fechas.
• El número del aviso o la carta del IRS, si respondes a uno.
• Si lo presentas por otra persona: tu nombre, dirección y teléfono, y los documentos que pide la sección F.

Paso a paso

1. Indica por qué lo presentas Section A

   Marca la casilla que corresponde: lo presentas por ti (casilla 1), en respuesta a un aviso o carta del IRS (casilla 2, con el número del aviso o carta), por tu hijo o familiar dependiente (casilla 3) o por otra persona, viva o fallecida (casilla 4).

2. Indica cómo te afecta Section B

   Marca todas las casillas que se aplican a la víctima: una declaración federal fraudulenta (y si tu cónyuge también es víctima), un dependiente reclamado de forma fraudulenta o incorrecta, o el uso del SSN o ITIN para trabajar. Luego explica en el espacio de abajo qué pasó, cómo afecta la cuenta tributaria, cuándo te enteraste y las fechas importantes. Adjunta hojas si hace falta.

3. Escribe los datos de la víctima Section C

   Escribe el nombre de la víctima y su SSN o ITIN de 9 dígitos, la dirección postal actual (la última conocida si falleció), la dirección de la última declaración si es distinta, los teléfonos y el mejor horario para llamar. Elige inglés, español u otro idioma para el contacto.

4. Da los datos de la cuenta tributaria Section D

   Escribe los nombres usados en la última declaración y el año que figura en ella. Después anota los años fiscales que crees afectados; escribe "Unknown" si no lo sabes. Marca en cambio la primera casilla si no tenías obligación de declarar o declaraste sin ingresos.

5. Firma y fecha Section E

   Firma y pone la fecha el contribuyente, o el representante, curador, padre, madre o tutor, en la declaración bajo pena de perjurio. Las secciones A a E son obligatorias.

6. Completa la sección F si lo presentas por otra persona Section F

   Marca solo uno de los cinco motivos y adjunta lo que pide: nada si eres el cónyuge sobreviviente; el certificado del tribunal si eres representante personal designado; el certificado de defunción o la notificación oficial si eres familiar y no se designó representante; la prueba de la curatela o un poder con el formulario 2848 (con el número CAF si lo tienes); o, para un dependiente, tu relación con esa persona. Agrega tu nombre, dirección y teléfono.

Errores comunes

Adónde va

El formulario va al IRS. Elige una sola forma de enviarlo.

En línea (la que prefiere el IRS). En irs.gov/dmaf/form/f14039. En línea no se pueden adjuntar documentos.

Respondes a un aviso o carta del IRS (casilla 2 de la sección A). Envía el formulario, y si puedes una copia del aviso, al fax o la dirección de ese aviso. Si no trae número de fax, sigue sus instrucciones de envío por correo.

No puedes declarar por vía electrónica porque usaron tu SSN o ITIN, o el de tu cónyuge o dependiente (casilla 1 o 2 de la sección B). Adjunta el formulario 14039 al final de tu declaración en papel y envíala a la oficina del IRS donde declaras normalmente.

Todos los demás:

• Por fax gratuito al 855-807-5720, con una portada marcada "Confidential".
• O por correo a Department of the Treasury, Internal Revenue Service, Fresno, CA 93725.

Envía copias claras y legibles de cualquier documento, nunca originales. Para que nadie más pueda declarar con tu número en el futuro, pide un PIN de protección de identidad (IP PIN) en IRS.gov/IPPIN.